Usuario y tripulante
«He invitado a mi instructor y no puedo asignarlo a las salidas.» Es la confusión más frecuente al montar el equipo, y se deshace con una distinción: en ReefDesk, la cuenta de acceso y la ficha operativa son dos cosas separadas.
Las dos piezas
Sección titulada «Las dos piezas»| Usuario | Tripulante | |
|---|---|---|
| Qué es | Una cuenta para entrar a ReefDesk | Una ficha del personal operativo |
| Se crea en | Configuración → Usuarios (invitación por email) | Menú Tripulación (alta a mano) |
| Identifica | Email y contraseña | Nombre, roles, certificación |
| Sirve para | Ver y editar módulos según sus permisos | Asignarse a salidas, días libres, calendario |
Ninguna crea a la otra, y no se vinculan solas — ni siquiera poner el mismo email en las dos: el email de la ficha de tripulación es un dato de contacto, no dispara ninguna invitación. El vínculo, si lo quieres, se hace a mano: el campo Usuario vinculado de la ficha de tripulación señala con qué cuenta inicia sesión esa persona, y es lo que activa su filtro «Solo mis salidas» en el calendario.
Quién necesita qué
Sección titulada «Quién necesita qué»- Un instructor que no toca ReefDesk solo necesita ficha de tripulación. Con eso se le asigna a salidas y participantes, tiene sus días libres y aparece en el calendario. Sin cuenta, sin contraseña.
- Alguien de recepción que no sale al agua solo necesita cuenta de usuario, con sus permisos de Ver/Editar por módulo. Sin ficha de tripulación no aparecerá en ningún selector de instructor — y no tiene por qué.
- Un instructor que además usa ReefDesk (consulta el calendario, pasa cobros) necesita las dos altas, por separado: la ficha en Tripulación y la invitación en Configuración → Usuarios. Hacer una no adelanta nada de la otra.
Las bajas también van por separado: dar de baja la ficha de tripulación no toca su cuenta, y eliminar su acceso a ReefDesk no toca su ficha ni sus asignaciones a salidas.
El permiso que confunde
Sección titulada «El permiso que confunde»El módulo Tripulación de la matriz de permisos controla quién puede ver y editar las fichas — no quién puede ser asignado a una salida (eso lo decide el rol de la ficha) ni quién puede asignar instructores (eso pide edición sobre Calendario).