Dar de alta barcos y puntos de inmersión
Los barcos y los puntos de inmersión se configuran una vez y se reutilizan en cada salida. El barco además tiene un papel especial: su capacidad fija el cupo de las salidas que lo usan.
Antes de empezar
Sección titulada «Antes de empezar»- Permisos: edición sobre Embarcaciones para la flota y edición sobre Puntos de inmersión para los puntos de inmersión. Para asignarlos a una salida basta con poder editar la salida (Calendario o Salidas).
Dar de alta un barco
Sección titulada «Dar de alta un barco»- Dónde. Menú Embarcaciones (
app.reefdesk.io/boats) → Nueva Embarcación. - Rellena Nombre, Matrícula, Capacidad (el número máximo de pasajeros — es el dato que manda en el calendario) y Descripción.
- En Personalización, elige el Color con el que ese barco se pinta en la vista Barcos del calendario. Con varios barcos, dales colores bien distintos: es como el equipo los distingue de un vistazo.
La regla del cupo: el barco manda
Sección titulada «La regla del cupo: el barco manda»Cuando una salida tiene barco, su máximo de participantes es la capacidad del barco: el campo de plazas se fija solo y no se puede subir por encima. Sin barco, las plazas son las que tú escribas.
Dar de alta un punto de inmersión
Sección titulada «Dar de alta un punto de inmersión»- Dónde. Menú Puntos de inmersión (
app.reefdesk.io/dive-sites) → Añadir punto. - Rellena Nombre del punto (por ejemplo, «Cala Ratjada»), Descripción, Profundidad mínima (m) y máxima (m), Dificultad (1-5) y Certificación mínima (de Open Water a Instructor o Técnico).
Las profundidades no son decorativas: el desplegable de la salida muestra cada punto como «Nombre (min-max m)», así que quien programa ve el rango sin abrir la ficha.
Asignarlos a una salida
Sección titulada «Asignarlos a una salida»En el formulario de la salida, los campos Barco y Punto de inmersión están siempre disponibles, sea cual sea el tipo — y se llaman igual en las plantillas. Una salida puede ir sin barco (en la vista Barcos se agrupa bajo «Sin barco asignado») y lleva un punto de inmersión como máximo.
El Instructor de la salida se elige en el mismo formulario — el desplegable lista a la tripulación con rol de instructor o capitán — o desde la vista Barcos del calendario, con el selector Responsable. La tripulación se gestiona en el menú Tripulación, incluidos sus días libres y vacaciones, que se pintan en el calendario.
Cómo comprobar que ha funcionado
Sección titulada «Cómo comprobar que ha funcionado»El barco nuevo aparece en el desplegable Barco de la salida como «Nombre (N personas)», y en la vista Barcos del calendario con su color en cuanto tenga una salida. El punto aparece en Punto de inmersión con su rango de profundidad.
Problemas frecuentes
Sección titulada «Problemas frecuentes»El barco no aparece en el desplegable de la salida. Comprueba que el tipo de salida elegido es una inmersión (sin eso, el campo Barco ni se muestra) y que la embarcación sigue activa en Embarcaciones.
Dos salidas del mismo barco a la vez. ReefDesk no lo permite: al guardar la segunda avisa de que ese barco ya tiene una salida que se solapa en ese horario. Cambia la hora o el barco.