Dar acceso a tu equipo

Cada persona que usa ReefDesk necesita su propia cuenta — compartir una sola contraseña entre todo el mostrador acaba mal. Aquí está el ciclo completo: invitar, ajustar permisos y quitar el acceso.

Ojo: dar acceso a ReefDesk no es lo mismo que dar de alta a un instructor. Son dos cosas distintas: usuario y tripulante.

Antes de empezar

Permisos: solo un administrador ve la pestaña Usuarios dentro de Configuración. Para el resto de roles la pestaña no existe, ni siquiera entrando por URL.
Ten a mano: el email de la persona.
Cuenta el límite de tu plan: arriba a la derecha verás el contador (Límite de usuarios, por ejemplo 1/5). Al llegar al tope, el botón de invitar se deshabilita y aparece el enlace Mejora tu plan para añadir más usuarios. Los límites por plan — 1, 5 o sin límite — están en planes y límites.

Invitar a alguien

Configuración → Usuarios, botón Invitar usuario.
Escribe la Dirección de email y pulsa Enviar invitación.
La persona recibe un correo de noreply@reefdesk.io con el asunto «Te han invitado a unirte a [tu centro]» y un botón Aceptar invitación. El enlace caduca a los 7 días.
Si ya tiene cuenta de ReefDesk, inicia sesión y acepta. Si no la tiene, el propio enlace le ofrece Crear Cuenta.

Mientras no la acepte, la verás en la tarjeta Invitaciones Pendientes, con su estado (Pendiente, Expirada o Registrado) y dos acciones: Reenviar — que además renueva la caducidad otros 7 días — y cancelar.

Qué puede hacer el usuario nuevo

Todo invitado entra con el rol staff — no hay forma de invitar a alguien como administrador ni de cambiarle el rol después desde la interfaz. Los únicos administradores son quienes crearon el centro.

Al aceptar, nace con permiso de Ver (sin Editar) en ocho módulos: Dashboard, Reservas, Salidas, Calendario, Puntos de inmersión, Productos, Embarcaciones y Tripulación. Y sin acceso a Clientes, Formularios médicos, Analítica Avanzada, Tienda online, QR de formularios médicos, Cobros y Facturación — hasta que tú se lo des.

La matriz de permisos

En la tarjeta Usuarios y Permisos, cada usuario despliega su matriz: una fila por módulo con dos interruptores, Ver y Editar.

Ver controla si el módulo aparece en su menú.
Editar controla los botones de crear, modificar y borrar dentro del módulo. No se puede editar sin ver: Editar está bloqueado hasta encender Ver, y apagar Ver apaga también Editar.
Cada cambio se guarda al momento («Permiso actualizado») — no hay botón de guardar.

Los administradores no tienen matriz: la tarjeta lo dice tal cual, «Los administradores tienen acceso completo a todas las secciones».

La fila Configuración da acceso a la pantalla de ajustes del centro sin hacer admin a nadie. Las pestañas de Usuarios y facturación siguen siendo solo de administradores, tenga quien tenga ese permiso.

Un buen punto de partida para recepción: Editar en Reservas, Calendario, Clientes y Cobros, y Ver en el resto que necesite consultar.

Quitar el acceso

En la fila del usuario, la papelera abre la confirmación Eliminar acceso de usuario. Al confirmar, esa persona ya no puede entrar al centro.

No se borra nada de su trabajo: las reservas, salidas o cobros que creó se quedan como están, y su cuenta de ReefDesk sigue existiendo. Si te equivocas, puedes volver a invitarla.
No puedes eliminarte a ti ni eliminar a otro administrador — el botón directamente no aparece.

Problemas frecuentes

«Este usuario ya pertenece al centro» o «Ya existe una invitación pendiente». No hace falta invitar de nuevo: revisa la lista de usuarios o la tarjeta de invitaciones pendientes y usa Reenviar si lo que pasa es que no le llegó.

Al invitado le dice que la invitación no existe o ya se usó. El enlace caducó (7 días) o ya se aceptó. Si sigue sin acceso, cancela la antigua y envía una nueva.

Quiero que alguien más sea administrador. Hoy no se puede desde la interfaz. Lo más cerca que puedes dejarlo es Editar en todos los módulos de su matriz; la pestaña de Usuarios y la facturación seguirán siendo solo tuyas.

Invité a mi instructor y no puedo asignarlo a las salidas. Invitar crea una cuenta de acceso, no una ficha de tripulación. Son altas separadas: usuario y tripulante.