Montar un curso y sus convocatorias

Un curso en ReefDesk son tres piezas: el producto (lo que se vende), su programa (la lista ordenada de sesiones) y las convocatorias — cada tirada concreta del curso, con una salida real en el calendario por sesión. Esta guía monta las tres; matricular alumnos y seguir su progreso tiene su propia página.

Antes de empezar

Permisos: edición sobre Productos para el producto y su programa; edición sobre Calendario para crear y borrar convocatorias.
Ten pensado el programa: cuántas sesiones tiene el curso y de qué tipo (teoría, piscina, inmersión, examen).

Crear el producto

En Productos → Nuevo producto, elige Curso (varias sesiones) en Tipo de producto. El propio formulario lo adelanta: «Tendrá programa de sesiones, convocatorias y matrículas». El precio del curso es el precio del producto — no hay precio por sesión — y las tarifas no aplican.

Definir el programa

En el listado de productos, el botón 🎓 (Programa del curso) abre el programa: añade cada sesión con su título («p. ej. Inmersión 1») y su tipo — Teoría, Piscina, Inmersión, Examen u Otra — y ordénalas con los botones de subir y bajar. Ese orden es la columna vertebral del curso: las convocatorias y las matrículas lo heredan.

Dos detalles del propio diálogo que conviene retener:

«Al matricular a un alumno se copia este programa; editarlo no afecta a matrículas existentes.» Los cambios valen para los alumnos futuros.
Sin programa, el curso no se puede comprar online.

Ahí mismo se fija la Caducidad (meses): cuenta «desde la primera sesión completada» y vacío significa sin caducidad. Con ella, la ficha del alumno avisará con «Caduca en {n} días» y «Caducada el {fecha}».

Crear una convocatoria

Una convocatoria (en la interfaz, edición) es «Open Water · 24–26 jul»: el curso con fechas. Al crearla, ReefDesk genera una salida real por sesión en el calendario, ya etiquetada para vender el curso.

Dónde. Calendario → Ediciones de curso → Nueva edición (app.reefdesk.io/calendar/editions).
Elige el Curso — se carga su programa — y revisa el Nombre de la edición (se sugiere solo a partir del curso y las fechas).
Completa Tipo de salida, Instructor responsable y, si quieres, Cupo de alumnos — la ayuda lo deja claro: «Ratio del instructor. Al superarlo se avisa, no se bloquea».
Por cada sesión: Fecha, Inicio, Fin, Barco y Plazas. El barco viene propuesto solo en las sesiones de inmersión; teoría, piscina y examen nacen como Aula / sin barco, con sus plazas de aula. Es un valor por defecto, no una regla: puedes quitarle el barco a una inmersión (desde costa, por ejemplo) o dárselo a una sesión seca si tu operación lo pide. Con barco, las plazas las fija su capacidad.
Reservable online pone las salidas de la edición a la venta en la tienda. Excepción que la propia pantalla explica: con dos sesiones el mismo día, la tienda no puede vender el curso (el checkout exige días distintos) y la edición se crea sin venta online.
Pulsa Crear edición. Lo único que bloquea es una fecha sin rellenar; una sesión programada antes que su anterior solo avisa en ámbar («Se puede crear igualmente»).

Las salidas generadas son salidas normales: se ven en el calendario (la teoría, en el carril sin barco) y les aplica el control de solape de barco.

Cómo comprobar que ha funcionado

El aviso «Edición creada — Las salidas del curso ya están en el calendario» y la tarjeta de la edición en Ediciones de curso, con cada sesión, su fecha, su barco (o Aula) y su ocupación. Las salidas aparecen en el calendario en sus fechas.

Problemas frecuentes

«Una de las fechas se solapa con otra salida del mismo barco». El control de solape también rige aquí. Cambia la hora o el barco de esa sesión.

El curso no aparece en la tienda. Repasa en orden: ¿tiene programa? («sin programa no se puede comprar online»), ¿la edición se creó con Reservable online?, ¿tiene dos sesiones el mismo día? Y las condiciones generales de la tienda: un producto no aparece en la tienda.

Quiero cambiar la fecha de una sesión de la convocatoria. Mueve la salida en el calendario (arrastrar o editar). Los alumnos ya programados en ella se mueven con la salida.