Organizar días libres y vacaciones

Los días no laborables de la tripulación se pintan en el calendario junto a las salidas, para que quien programa vea de un vistazo con quién cuenta. Se gestionan desde la ficha de cada miembro.

Antes de empezar

Plan: requiere el módulo de tripulación, de los planes Completo y Multi-Base (planes y límites).
Permisos: edición sobre Tripulación.
Dónde: menú Tripulación → botón Días libres de cada miembro. Se abre el diálogo «Gestionar horario» con dos pestañas.

El día libre fijo

Para contratos con día fijo semanal. Se elige en la ficha del miembro (bloque Día libre fijo (opcional), marcado como «Automático») o en la pestaña Día libre prefijado del diálogo, y ReefDesk genera los próximos 12 meses de días libres de ese día de la semana.

El botón Extender (visible solo en miembros con día fijo) alarga el patrón 12 meses más cuando se va agotando.
Regenerar próximos 12 meses rellena los días del patrón que falten hacia delante. Los días ya registrados — incluidos tus cambios manuales — no se tocan, tal como indica la propia pantalla.

Marcar vacaciones, bajas o formación

En la pestaña Modificar días específicos: elige Fecha inicio y opcionalmente Fecha fin, el estado — Día libre, Vacaciones, Baja médica, Formación o Trabajando (para revertir) — y un Motivo si quieres.

El cambio vale para cualquier fecha, tenga o no un registro previo — unas vacaciones de dos semanas se marcan de una vez. El resultado se ve al momento en la lista Próximos días no laborables del propio diálogo, donde además puedes corregir en línea cualquier día ya marcado: cambiar su estado, el motivo, o devolverlo a «Trabajando».

Cómo se ve en el calendario

Cada día no laborable aparece como un evento con el nombre del miembro y su estado («Ana Torres - Vacaciones»), con la leyenda de colores de la cabecera: Día libre, Vacaciones, Baja médica y Formación. En el panel de Filtros puedes ocultarlos por tipo (Mostrar días libres, Mostrar vacaciones…) si te estorban.

Lo que ReefDesk no controla por ti

Los días no laborables son informativos: ReefDesk no impide asignar una salida a un instructor que está de vacaciones o de baja, ni te avisa al hacerlo. El cruce lo haces tú mirando el calendario — por eso conviene tener los filtros de tripulación visibles cuando programas la semana.

Problemas frecuentes

Marqué vacaciones y el calendario no las muestra. Revisa el panel de Filtros del calendario: Mostrar vacaciones (y el resto de estados de tripulación) pueden estar desactivados en ese navegador.

El patrón de día libre se acaba dentro de poco. Usa Extender en su ficha o en el listado. ReefDesk también lo extiende solo cuando quedan menos de tres meses generados.

Cambié a mano un día del patrón y quiero que vuelva a ser día libre. Búscalo en Próximos días no laborables y devuélvele el estado Día libre ahí mismo. Regenerar no lo recupera: solo rellena días que falten, sin tocar los ya registrados.